Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор

Чтобы понять, кто является координатором, необходимо проанализировать, от какого слова происходит этот термин.

Координаторы – это главные распорядители проекта

Слово «координатор» тесно связано с глаголом «координировать», то есть поиск способов оптимизации сотрудничества.

Если мы говорим о конкретном проекте, координатор — это основное лицо, ответственное за работу проекта. Он имеет право принимать решения по проекту и несет за него ответственность. Координаторы — это люди, ответственные за целевое использование выделенных средств, которые следят за тем, чтобы результат деятельности проекта был действительно важным и значимым для компании. Лицо, координирующее проект, вправе ставить задачи всем его участникам, в том числе бизнес-экспертам.

Что должен знать координатор?

Координаторы — это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомленности и правильного решения зависит как успех отдельного проекта, так и прибыльность организации в целом.

Профессиональный координатор проектов — залог успеха любого бизнеса. Должен свободно владеть следующей информацией:

1) наименования и основные характеристики продаваемой продукции;

2) полный ассортимент продукции;

3) процесс и основные правила хранения и продажи продуктов;

4) набор различных технических и офисных программ, которые постоянно связаны с рабочим процессом.

5) прочая конкретная информация о проекте и продуктах.

Права и обязанности координатора проекта

Для полноценного и успешного завершения своей работы координатор должен иметь следующие права:

1) Координаторы — это люди, которые извлекают пользу из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны поделиться необходимой информацией с координатором.

2) Координатор имеет полное право поделиться своим видением проектной работы с начальством. Он также может отстаивать необходимые вопросы в своей деятельности, добиваясь соответствующих изменений.

3) Подбор команды для разработки проектных заданий, подбор экспертов и соответствующих партнеров.

4) Использование финансовых ресурсов в рамках выделенного бюджета.

Однако не только координатор имеет право. Обязанности, возложенные на него, можно свести к некоторым функциям, которые называются «должностными обязанностями»

Какие функции выполняет координатор?

Работа координатора проекта состоит из ряда рабочих функций. В функции координатора входит:

1) Сопровождение и заключение концессионных договоров.

2) Маркетинговая деятельность, которая включает:

а) сотрудничество с региональными компаниями и представительствами;

б) маркетинговые исследования на эталонных рынках;

в) участие в различных семинарах, выставках, презентация продукции компании.

3) Прямая работа с клиентами.

4) Регулирование и контроль дебиторской задолженности контрагентов.

5) Работа с заказами на всех этапах.

6) Следите за объемами продаж как вашей компании, так и конкурентов.

7) Работа со счетами-фактурами, бронированием фрахта и т.д.

Административные обязанности координатора

Координатор проекта — менеджер. Следовательно, у него есть ряд административных функций. Основная административная деятельность включает:

1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также ее мотивации для успешной работы.

2) Составление бюджета, разработка и контроль стоимости проекта.

3) Стратегическое и тактическое планирование (на период дней, месяцев, лет).

4) составлять отчеты по фактам проделанной работы и по результатам деятельности.

5) Документируйте деятельность проектной команды. Поэтому к основным документам, регулирующим деятельность координатора, можно отнести:

а) внешняя документация (законодательство, стандарты проектной деятельности);

б) внутренняя документация (устав компании, ее устав, трудовые правила, должностные инструкции и т д)

Чем отличается технический координатор от координатора проектов?

Между профессиями технического координатора и координатора проекта, рассмотренными выше, существует много различий. Позиция «технического координатора» чаще всего предоставляется в автосалонах.

Основные обязанности, которые человек выполняет на этой должности, включают:

1) обучение и управление персоналом;

2) проверка наличия и использования оборудования;

3) взаимодействие с технической службой по вопросам гарантийного ремонта;

4) бюрократическая практика;

5) технический контроль на производстве;

6) управление диагностическим оборудованием.

Координаторы в продажах

Новая и динамично развивающаяся профессия — координатор продаж. Это кто? А какие функции он выполняет?

Такие позиции характерны для торговых предприятий, которые активно расширяют и увеличивают продажи. Основные обязанности коммерческого координатора:

1) коммуникационные отношения с клиентами и внутренними службами;

2) предоставить информацию об ассортименте и наличии товарной продукции, а также о стоимости и системе скидок;

3) работа по приему и обработке заявок;

4) предоставлять потребителю информацию о новых товарах;

5) ведение баз данных, а также ведение первичной документации;

6) управление всеми этапами договорных отношений, кредитный контроль.

Так кто же такой координатор?

Координаторы — это люди, обладающие уникальной способностью накапливать информацию. Они могут быстро выделить все важное или самостоятельно восстановить необходимое информационное поле. Или даже предоставить совершенно новую информацию, которой не было в природе. Координатором может быть и менеджер, и политик.

Однако в профессиональной деятельности чаще всего встречаются три типа координаторов:

1) Координатор проекта — человек, полностью отвечающий за продвижение конкретного проекта или конкретного продукта, начиная с формирования команды и заканчивая анализом результатов этого продвижения.

2) Технический координатор — человек, полностью отвечающий за продвижение и продажу различных видов оборудования; очень часто эту вакансию предоставляют автосалоны и другие технические организации.

3) Координаторы процесса продаж — люди, которые полностью поддерживают процесс продаж, начиная с получения вопросов. Также в сферу их ответственности входят маркетинговые исследования рынка, мониторинг конкурентов, проверка положительного имиджа организации.

Поэтому профессия координатора очень интересна и перспективна. В последнее время люди, способные координировать различные процессы и операции, становятся все более востребованными среди прогрессивно успешных компаний. Координатор — связующее звено между многими людьми. Он должен быть не только отличным аналитиком, но и хорошим психологом. В задачи этого человека входит не только работа с источниками информации, но и с большим количеством людей из разных сфер деятельности и менталитета. Поэтому требования к координаторам достаточно высоки. Однако при наличии задатков и данных, необходимых для работы координатором, эта профессия принесет вам массу положительных эмоций и финансовое благополучие.