Линейные руководители — это… Линейные и функциональные руководители

Каждая организация имеет свою организационную структуру, которая представляет собой рамки, в рамках которых решаются вопросы, связанные с распределением задач, использованием корпоративных ресурсов и координацией работы существующих отделов.

Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

• Руководство компании. Бизнесу, предоставляющему услуги (например, парикмахерскому), нужен только один менеджер для организации нормальной работы, но более сложная организационная структура требуется для большого предприятия, которое производит несколько типов продуктов.
• Возраст организации. Структура компании с каждым годом усложняется.
• Культура и окружающая среда. Национальная культура и менталитет.
• Стратегия и цели. Цели и задачи, поставленные перед руководителем и подчиненными, имеют большое значение.
• Личное. Организационная структура зависит от лидерских качеств и деятельности каждого сотрудника.
• Размер организации. У крупных компаний более сложная структура отчетности, чем у мелких, где для управления достаточно одного руководителя.
• Стиль управления. Он может быть авторитарным или демократическим.

Краткая характеристика организационных структур

• Линейно-функциональный (line-personal). Эта структура характеризуется тем, что в организации есть линейные и функциональные руководители. Первые работают по принципу индивидуального управления. Последние управляют работой отделов. Основные задачи выполняются руководителями функциональных линейных подразделений, которые подчиняются линейному руководителю.
• Линейный — есть прямое влияние руководителя на подчиненных. На него возложены все функции управления деятельностью компании. В линейных структурах руководитель самостоятельно отвечает за все вопросы, касающиеся продуктивной работы звеньев системы.
• Матрица: руководитель проекта может управлять подчиненными любого отдела. После завершения работы над проектом художники возвращаются в свои отделы.
• Функциональный: характеризуется подчинением функциональных лидеров линейке, которым доверено общее руководство организацией. Кроме того, он несет ответственность за все принимаемые решения. Существует специализация функциональных руководителей в зависимости от выполняемых ими управленческих функций.

Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие функции и задачи им возложены. Мы также обсудим, каковы преимущества и недостатки такой организационной структуры.

Линейные руководители: сущность

Линейные руководители — руководители организаций или подразделений, осуществляющих основную деятельность предприятия. Они несут ответственность за реализацию целей, стоящих перед компанией.

Линейные менеджеры — главные лица бизнеса. Необходимую информацию им предоставляют их непосредственные подчиненные. На основании этого они принимают соответствующие решения и отдают приказы.

В линейно-функциональной организационной структуре линейный руководитель играет несколько иную роль. Его полномочия ограничиваются вопросами принятия решений. То есть линейные руководители — это руководители, которые работают на принципах индивидуального управления, но менеджеры выполняют задачи по отдельным функциям. В результате качество принимаемых решений значительно улучшилось, так как генеральному директору не нужно следовать за руководителями отделов.

Функции линейного руководителя

• Мотивация сотрудников, оценка работы каждого человека.
• Установите основные цели и задачи организации и следите за их выполнением.
• Обеспечение развития персонала, организация обучения, поощрения и наказания.
• Контроль дисциплины сотрудников.
• Создание эффективной рабочей команды: оценивайте продуктивность персонала, участвуйте в отборе кандидатов в новые сотрудники, проводите собеседования, принимайте решения об увольнении и составляйте график работы.
• Формирование и поддержание корпоративной культуры, разрешение конфликтов.

Задачи линейных руководителей

• Активизация творческой активности работников.
• Ищите компанию квалифицированных рабочих, заинтересованных в работе на результат.
• Планирование рекламных акций и других поощрений.
• Совершенствование системы обучения сотрудников, своевременное повышение квалификации.
• Улучшите систему мотивации.
• Эффективное использование знаний и опыта сотрудников.
• Улучшить способ оценки работы персонала.
• Создание достойных условий труда для сотрудников.
• Создание благоприятного климата в организации.
• Помогите компании в достижении ее целей.

Критерии эффективности работы линейного руководителя

Не каждый лидер может быть достойным лидером. Эффективная работа по организации деятельности компании — это повседневная работа. Линейные руководители — это люди с определенными навыками. Их эффективность можно оценить по следующим параметрам:

• Развитие навыков работы с персоналом. Лидер должен стремиться вникать во все тонкости управления сотрудниками своей организации или вверенного ему подразделения.
• Результат основной деятельности организации.
• Умение формировать у подчиненных стремление к общей главной цели.
• Наличие адекватной мотивации к управлению. Руководитель должен регулярно поддерживать и развивать свое желание работать дальше.

Основные компетенции руководителя, обеспечивающие эффективное функционирование организации

• Эффективное общение и взаимодействие с сотрудниками (умеет аргументировать свою точку зрения и правильно излагает свои мысли).
• Значительный профессиональный опыт (умение и умение решать различные профессиональные задачи).
• Планирование и координация работы (планирование крайне важно для получения хорошего результата).
• Лидерство (помогает создать достойную команду и вдохновляет на достижение цели).

Преимущества, характерные для линейной организационной структуры

• Решения принимаются оперативно.
• Подчиненный блок (все сотрудники подчиняются одному начальнику);.
• Создание необходимой дисциплины в коллективе.
• Полная ответственность каждого сотрудника в соответствии с его рабочим местом.
• Простота системы, так как все полномочия и обязанности четко распределены.

Недостатки, характерные для линейной организационной структуры

• Ограничение по инициативе сотрудников нижнего звена.
• Линейный руководитель может не обладать знаниями во всех областях.
• С увеличением масштабов производства возникают трудности с разделением труда.
• Жесткость системы и сложность ее адаптации к меняющимся условиям.
• Он ориентирован на незначительный объем информации, передаваемой между уровнями иерархии.

Следовательно, линейные руководители являются основным звеном в линейной структуре организации, на которых возложена задача достижения основной цели организации и которые несут ответственность за выполнение поставленных задач. Такая система, с одной стороны, значительно упрощает управление предприятием, с другой — тормозит его развитие и не позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся условиям окружающей среды.